Importanța unei bune gestionări a timpului
„Organizarea corectă a timpului este o abilitate esențială în perioada în care ne aflăm acum, pentru că suntem bombardați din toate părțile de mass-media. De asemenea, scopurile au devenit mai mărețe și, pentru a face față tuturor provocărilor zilnice, avem nevoie de gestionarea timpului. Cred că toți au observat că ritmul vieții s-a accelerat considerabil. Și dacă ne dorim să avem un confort al vieții, să simțim plăcerea de a o trăi, avem nevoie de time management”, a spus Lilia Tatarciuc, expertă în time management.
Secretul unei organizări corecte a timpului nu este să reușești să faci totul, ci să te concentrezi pe ce este cu adevărat important și să îți atingi scopurile pe termen lung. Experta subliniază că principala metodă de organizare este stabilirea obiectivelor clare pe perioade definite, precum ani, jumătăți de ani sau luni.
Instrumentele esențiale în gestionarea timpului
Pentru a gestiona timpul eficient, Lilia recomandă două instrumente de bază: calendarul, pe care îl putem folosi pentru a planifica activitățile zilnice, și to-do list-ul, care ajută la vizualizarea sarcinilor, stabilind ce putem delega, ce putem amâna sau chiar omite fără consecințe.
„Nu trebuie să fim eficienți în orice activitate, ci doar în acele activități care sunt prioritare pentru noi. Trebuie să înțelegem în ce activități trebuie să investim mai mult timp și mai multă energie. Pentru că atunci când vorbim despre time management, nu discutăm doar despre gestionarea timpului, ci și despre energia pe care trebuie să o aplicăm pentru activitățile respective. Pentru că, uneori, o sarcină poate să ne ia doar 20 de minute, iar când suntem obosiți, aceeași sarcină poate să ne ia chiar și două ore”, a explicat aceasta.
Lilia Tatarciuc recomandă ca primii pași în organizarea timpului să includă un somn de 8 ore, pentru a avea mai multă energie și a fi mai productiv. Time management-ul este un obicei care necesită 21 de zile pentru a deveni rutină. Ea a sugerat folosirea calendarului și a to-do list-ului pentru a prioritiza sarcinile și a clarifica ce trebuie făcut urgent. Astfel, se evită procrastinarea și se poate lucra mai eficient.
„Nu este complicat. Este important, de fapt, să înțelegem ce tip de persoană suntem. De exemplu, o rutină de skincare nu poate fi aplicată de toate doamnele, deși toate avem nevoie de o rutină de skincare. Așadar, o adaptăm în funcție de necesitățile noastre. De exemplu, unele persoane sunt mai matinale, iar perioada lor productivă este în prima parte a zilei. Altele, dimpotrivă, sunt mai productive în a doua parte a zilei. Așadar, odată ce ne setăm, trebuie să încercăm diverse metode. Trebuie să începem cu câteva instrumente”, a specificat expertă în time management.
Ea recomandă să facem pași mici și să nu căutăm perfecțiunea de la început. Începând cu organizarea treptată a timpului, procesul devine mai simplu și mai ușor de gestionat.
Cine este Lilia Tatarciuc
Lilia Tatarciuc este o expertă în time management, cunoscută pentru abordările sale eficiente în gestionarea timpului și a energiei în activitățile zilnice